|
Bæjarstjórn Bæjarstjóri Nefndir Stjórnsýslusvið Fjármálasvið Skóla- og fjölskylduskrifstofa Umhverfissvið Hafnarmálasvið Netföng Skjöl Greinar Eyðublöð Almenningssamgöngur Laus störf Gjaldskrár Myndir og kort Vefir Um Ísafjarðarbæ Forsíða |
|
Ísafjarðarbær Stjórnsýsluhúsinu Pósthólf 56 400 Ísafjörður kt. 540596-2639 Sími: 450 8000 Fax: 450 8008 Banki: 156-26-60 |
|
Undirbúningshópur vegna byggingar framtíðarhúsnæðis fyrir Grunnskólann á Ísafirði Skarphéðinn Jónsson skólastjóri Fundargerðir: 2. fundur 27. janúar 2003 ERINDISBRÉF STARFSHÓPS Undirbúningshópur vegna byggingar framtíðarhúsnæðis fyrir Grunnskólann á Ísafirði. Stjórnskipuleg staða Starfshópurinn heyrir beint undir bæjarráð og skal vera í nánu samstarfi við fræðslunefnd. Starfshópurinn skal sjálfur kjósa sér formann og ritara á fyrsta fundi sínum. Bæjarritari kalli hópinn saman til fyrsta fundar. Tillögur starfshópsins verða nýttar í vinnu viðkomandi nefnda og bæjarstjórnar. Bæjarstjórn tekur endanlega ákvörðun um hvernig tillögurnar skulu nýttar. Í starfshópnum eiga sæti 4 fulltrúar. Einn frá Grunnskólanum á Ísafirði, einn frá tæknideild, einn frá umhverfisnefnd og einn frá fræðslunefnd. Hlutverk Hlutverk starfshópsins er:
Starfshættir Um starfshætti nefnda er sérstaklega getið í III. og V. kafla samþykktar um stjórn og fundarsköp Ísafjarðarbæjar og skal þeim fylgt eftir því sem við á. Þar eru sérstök ákvæði um verkefnabundnar nefndir (starfshópa) Starfshópurinn skal halda gerðabók. Kjörinn ritari færir fundargerð. Í fundargerð skal getið hvar og hvenær fundur er haldinn, töluröð fundar og hverjir sitji hann. Skrá skal einstök mál sem tekin eru fyrir, dagsetningu þeirra, aðila máls og meginefni og hvernig mál er afgreitt. Sé mál ekki afgreitt samhljóða skal greina í fundargerð hvernig atkvæði hafa skipst. Í lok fundar skal fundargerð lesin upp og undirrituð af fundarmönnum. Einnig skal formaður nefndar og einn nefndarmanna setja upphafsstafi sína undir hverja blaðsíðu fundargerða, sem blaðsíðusettar skulu í áframhaldandi töluröð. Heimilt er að skrá fundargerðir í tölvu. Sé það gert skal bóka í gerðabók íþrótta- og æskulýðsnefndar númer fundar, hvar og hvenær fundurinn er haldinn og að fundargerð sé færð í tölvu. Þá skal færa í gerðabók fundarslit og greina blaðsíðutal fundargerða. Nefndarmenn skulu rita nöfn sín við slit fundar í gerðabók. Fundarmenn fá afrit af fundargerð nefndarinnar í lok fundar. Formaður sér um boðun funda í samræmi við ákvörðun starfshópsins um fundartíma. Starfstími. Starfshópurinn skal ljúka störfum sem fyrst og eigi síðar en um miðjan mars 2003. Samþykkt á 131.
fundi bæjarstjórnar |
Ritstjóri - Umsjón Snerpa ehf.